Wie ein gutes Werkzeug
Spielfolge begleitet Musikvereine, Chöre, Bands und Einzelmusiker beim öffentlichen Auftritt. Die gespielten Titel werden auf der Bühne erfasst und nach der Veranstaltung als Musikfolge vorbereitet.
Der Zettel nach dem Auftritt
Nach dem Applaus bleiben Programmzettel, Notizen und Erinnerungen zurück. Daraus müssen Verantwortliche eine Musikfolge mit belastbaren Angaben zusammenstellen.
Was auf der Bühne nicht festgehalten wird, wird nach dem Auftritt zur aufwendigen Rekonstruktion.
Vom Notenständer zur Meldung
Spielfolge ist kein weiteres Vereinsregister, sondern ein Werkzeug für den Moment, in dem Musik gespielt wird. Es hält die Musikfolge beim Auftritt fest und führt anschließend durch die offenen Angaben.
Vor dem Termin werden Veranstaltung und Besetzung angelegt. So bleibt die Musikfolge dem richtigen Anlass zugeordnet.
Während des Auftritts werden gespielte Titel in der Reihenfolge erfasst. Änderungen, Wiederholungen und Zugaben lassen sich direkt berücksichtigen.
Nach der Veranstaltung werden fehlende Angaben ergänzt und die Folge geprüft. Danach steht eine geordnete Grundlage für die Einreichung bereit.
Für den Ablauf im Verein
Spielfolge konzentriert sich auf die Angaben, die rund um öffentliche Auftritte tatsächlich anfallen. Die Oberfläche bleibt auch dann verständlich, wenn die Zuständigkeit im Verein wechselt.
Veranstaltungen werden mit Datum, Ort und Anlass erfasst. Jede Musikfolge bleibt dem jeweiligen Auftritt zugeordnet.
Titel lassen sich in der gespielten Reihenfolge antippen. Zugaben und kurzfristige Änderungen werden in derselben Folge ergänzt.
Vorhandene Titel können wiederverwendet und für die nächste Veranstaltung vorbereitet werden. So wächst eine vereinseigene Arbeitsgrundlage.
Zu jedem Titel können Komponist, Textdichter, Bearbeiter und weitere Angaben hinterlegt werden. Offene Felder bleiben sichtbar.
Verlagsangaben werden dort ergänzt, wo sie für die Musikfolge benötigt werden. Die Angaben bleiben beim Titel dokumentiert.
Eigene Kompositionen und Bearbeitungen erhalten eine eindeutige Kennzeichnung. Das erleichtert die spätere Prüfung der Zuordnung.
Vor dem Export zeigt eine Prüfliste fehlende oder unklare Angaben. Verantwortliche entscheiden selbst, was noch ergänzt werden muss.
Die erfasste Musikfolge wird für die weitere Meldung ausgegeben. Die Unterlagen zum Auftritt bleiben im System auffindbar.
Für Menschen mit Verantwortung
Musikfolgearbeit gehört zum Auftrittsbetrieb, auch wenn sie oft erst danach sichtbar wird. Spielfolge gibt Kassenwarten, Schriftführern und musikalisch Verantwortlichen eine gemeinsame Grundlage.
Die Reihenfolge entsteht dort, wo die Stücke gespielt werden. Das verringert die Abhängigkeit von Erinnerungen und losen Zetteln.
Neue Vorstandsmitglieder oder Vertretungen finden vergangene Auftritte geordnet vor. Die Zuständigkeit muss nicht jedes Mal neu erklärt werden.
Eigene Werke werden nicht zwischen allgemeinen Titelangaben übersehen. Ihre Angaben können gezielt geprüft werden.
Musikfolgen zu vergangenen Veranstaltungen sind einem festen Auftritt zugeordnet. Das hilft bei Rückfragen aus Verein und Verwaltung.
Regeln statt Werbeversprechen
Öffentliche Musiknutzung berührt Urheberrecht, die Auskunft gegenüber Verwertungsgesellschaften und die Ordnung der Vereinsunterlagen. Spielfolge ersetzt keine rechtliche Beratung, unterstützt aber die praktische Dokumentation.
Die öffentliche Wiedergabe eines Werkes gehört zu den geschützten Verwertungsrechten. Wer Musik öffentlich aufführt, benötigt grundsätzlich die erforderliche Einwilligung des Rechteinhabers oder eine entsprechende Lizenz.
Grundlage: § 15 Absatz 2 und 3 Urheberrechtsgesetz, § 19 Absatz 2 UrheberrechtsgesetzNutzer sind gegenüber einer Verwertungsgesellschaft zur Auskunft über die Nutzung verpflichtet, soweit dies für die Berechnung und Verteilung der Einnahmen erforderlich ist. Die konkrete Form der Angaben richtet sich nach dem jeweiligen Nutzungsverhältnis und den Vorgaben der Verwertungsgesellschaft.
Grundlage: § 42 Verwertungsgesellschaftengesetz
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor der Fachbeiträge bei Spielfolge. Mehr zum Autor
Einfach kalkulierbar
Der frühe Zugang richtet sich nach der Arbeitsweise rund um die Musikfolge. Einzelmusiker arbeiten meist allein, Vereine und Bands brauchen gemeinsame Zuständigkeiten.
Für Alleinunterhalter und Einzelmusiker, die ihre Auftritte selbst dokumentieren.
7 Europro Monat
Für eine bearbeitende Person.
Für Musikvereine, Chöre und Bands mit mehreren Personen in der Vorbereitung.
29 Europro Monat
Für die gemeinsame Musikfolgenarbeit.
Für Ensembles, die Spielfolge mit mehreren Veranstaltungsarten erproben möchten.
49 Europro Monat
Begrenzt auf passende Pilotvorhaben.
Alle Preise verstehen sich pro Monat zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern diese anfällt. Eine Kündigung ist zum Ende des jeweiligen Abrechnungsmonats möglich.
Fragen aus dem Auftrittsalltag
Hier finden Sie Antworten zur Nutzung während und nach öffentlichen Auftritten.
Nein. Spielfolge dient der Erfassung und Aufbereitung der Musikfolge. Die Anmeldung einer Veranstaltung und die Einreichung bei der zuständigen Stelle bleiben Aufgaben des Veranstalters oder seiner beauftragten Person.
Ja. Zugaben, ausgelassene Stücke und eine geänderte Reihenfolge gehören zum normalen Bühnenalltag. Sie sollen in der Musikfolge so festgehalten werden, wie sie tatsächlich gespielt wurden.
Nein. Das Werkzeug richtet sich ebenso an Chöre, Coverbands und Alleinunterhalter. Entscheidend ist, dass bei öffentlichen Auftritten eine nachvollziehbare Musikfolge benötigt wird.
Diese können in Spielfolge gesondert gekennzeichnet und mit den vorhandenen Angaben hinterlegt werden. Die rechtliche Einordnung und die Meldung bleiben von den jeweiligen Rechten und Vorgaben abhängig.
Musikfolgen sollten dem jeweiligen öffentlichen Auftritt zugeordnet werden. Auch bei ähnlichem Programm kann die tatsächlich gespielte Reihenfolge abweichen.
Im Paket für Verein oder Band ist die gemeinsame Bearbeitung vorgesehen. Das ist besonders hilfreich, wenn musikalische Leitung, Schriftführung und Kassenwart unterschiedliche Aufgaben übernehmen.
Spielfolge befindet sich in der Pilotphase. Erstanwender erhalten frühen Zugang und helfen mit ihren Rückmeldungen dabei, Abläufe und Vorlagen für den Vereinsalltag zu schärfen.
Aus dem Magazin
Beiträge zu öffentlichen Auftritten, Musikfolgen, Vereinsorganisation und den Angaben hinter gespielten Titeln.
Das Verwertungsgesellschaftengesetz regelt den Rahmen, in dem Verwertungsgesellschaften Rechte wahrnehmen. Für Veranstalter wird es praktisch, wenn Musiknutzung angemeldet und die gespielte Folge sauber dokumentiert werden muss.
Rechtslage einordnenEin Jahresplan verhindert, dass Anmeldung, Musikfolge und interne Ablage zwischen mehreren Auftritten untergehen. Der Beitrag erklärt Fristenlogik und feste Arbeitstermine für Vereine und Bands.
Fristen planenDer Beitrag zerlegt den Aufwand für die Musikfolge in prüfbare Arbeits- und Sachposten. Er trennt diese Kosten von GEMA Vergütungen und von der steuerlichen Behandlung der Veranstaltung.
Kosten aufschlüsselnPilotphase
Sie möchten eine Musikfolge nicht mehr vom Programmzettel abschreiben? Erzählen Sie uns, wie Ihr Verein, Chor oder Ensemble heute seine Auftritte dokumentiert.
Beschreiben Sie kurz Ihre Besetzung und die Art Ihrer öffentlichen Auftritte. Besonders hilfreich ist, wer die Musikfolge heute vorbereitet und einreicht.
